Schritt 9 von 9
Notfallmappe für Ihr Unternehmen
Was gehört in den Notfallkoffer?
vorhanden
zu erledigen
Aufbewahrungsort
ja
nein
Termin
verant-
wortlich
wortlich
Festlegung, wer im Notfall die Geschäftsführung übernehmen kann bzw. soll
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Schaffung der Voraussetzungen (Prokura, Handlungsvollmachten, Bankvollmachten)
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Aktueller Gesellschaftsvertrag mit allen ergänzenden Beschlüssen
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Geschäftsführervertrag (z. B. Regelungen zur Entgeltfortzahlung oder Begünstigten)
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Relevante Verträge (Liefer-, Arbeits-, Miet-, Leasing-, Kredit-, Beraterverträge)
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Unterlagen und Statusberichte wichtiger Projekte
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Arbeitsplatzbeschreibungen der Mitarbeiter
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Handlungsanweisungen für den Notfall (privat & geschäftlich)
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Wichtige Adressen und Telefonnummern (Berater, Bank, Anwalt etc.)
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Übersicht über Patente, Schutz- und Markenrechte, Lizenzen
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Zweitschlüssel (Firma, Lager, Tresor, Schließfächer, Pkw)
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Passwörter (EDV, Bank, Handy, Schließfächer)
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Liste aller Bankverbindungen und Konten
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Jahresabschlüsse der letzten zwei bis drei Jahre
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Steuerbescheide der letzten zwei bis drei Jahre
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Liste wichtiger Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Liste aller betrieblichen Versicherungen
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Testament
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Patientenverfügung / Betreuungsverfügung / Vorsorgevollmacht
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Ehevertrag
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Handelsregisterauszug
vorhanden
Termin
verantwortlich
Aufbewahrungsort
Hinweis: Alle Eingaben werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung oder Übertragung an uns.