Schritt 8 von 9

Notfallmappe für Ihr Unternehmen

Zusammenfassende Checkliste
Übersicht zu den Zugangsdaten (Logins für E-Mail-Fächer, Internetseiten, sonstige Zugangsberechtigungen/ Passwörter, PIN/ TAN-Verwaltung für Konten)
Auflistung zu Schlüsseln (Gebäude, Maschinen, PKWs).
Ist der Wiederanlauf der EDV für den Fall eines Datenverlustes oder Stromausfalls sichergestellt?
Wurde das Testament mit dem Gesellschaftsvertrag abgestimmt?
Gibt es einen Ehevertrag? Welche Auswirkungen hätte eine Scheidung?
Gibt es ein Betriebshandbuch mit Beschreibung der wichtigsten Betriebsabläufe (EDV, Produktionsablauf)?
Übersicht zu Rezepturen, Patenten und Projekten?
Sind wesentliche Daten vor Veränderungen und Verlust geschützt? Gibt es Notfalllösungen für den Fall, dass Daten manipuliert werden oder verloren gehen?
Gibt es Notfalllösungen für Stromausfälle, Telefon-/Internetausfall?
Gibt es Spezialwissen (von Mitarbeitern), das für den Fortbestand des Betriebs unbedingt gesichert werden muss?
Besteht eine Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten/ Dienstleistern?
Übersicht zu Softwarelizenzen, Betriebsausstattung.
Übersicht zum Firmenvermögen (Bankverbindungen, Anlagevermögen, Darlehen, Grundstücke, Jahresabschlüsse etc.), Versicherungen und zu den wesentlichen Verträgen (Gesellschaftsverträge, Kaufverträge, Leasing, Mietverträge, Kunden/ Lieferantenverträge).
Übersicht zu Vollmachten (Handlungsvollmacht/ Kontovollmacht, Vertretungsregelungen), Handelsregisterauszüge, Geschäftsführungsordnungen.
Übersicht mit Adressdaten zu den Gesellschaftern/ Beiräten, Beratern, sonstige Vertrauten.
Übersicht mit Adressdaten der zentralen Ansprechpartner bei Kunden/ Lieferanten mit detaillierter Beschreibung zur Kunden-/ Lieferantenbeziehung.
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